18 декабря – День работников органов ЗАГСа
В канун праздника мы беседуем с заведующей отделом ЗАГС в Рамешковском районе И.И.Винько
– Ирина Ивановна, какие условия созданы для работы отдела ЗАГС в нашем районе?
– Отдел ЗАГС администрации Рамешковского района занимает помещение общей площадью 45,36 кв.м., расположенное на третьем этаже здания администрации района. Оно включает в себя: кабинет для приема граждан, комнату жениха и невесты, зал торжественного бракосочетания.
Для заполнения заявлений в кабинете оборудовано соответствующее место, где гражданам предлагаются образцы заполнения заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния. В отделе ЗАГС установлен следующий режим работы: с 8.30 до 17.45, выходные дни – суббота, воскресенье.
Рабочие места сотрудников отдела ЗАГС оснащены компьютерами, объединенными в локальную сеть, установлены лицензионное программное обеспечение и в целях обеспечения информационной безопасности антивирусная программа. Кабинет оснащен пожарно-охранной сигнализацией.
– С какими справочно-информационными материалами могут ознакомиться граждане, обратившиеся в ЗАГС?
– Для информирования граждан в коридоре расположен стенд со справочно-информационными материалами по государственной регистрации актов гражданского состояния, об оказании международной правовой помощи по истребованию документов и уплаты государственной пошлины, а также с информацией о возможности получения государственной услуги по регистрации рождения, заключения или расторжения брака, установления отцовства, усыновления, смерти, перемены имени. В отделе ЗАГС граждане могут ознакомиться с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом от 29 июня 2012 года № 10489/124.
– Какие формы работы с населением Вы используете?
– Работа с населением ведётся по следующим формам: индивидуальные консультации, проводимые сотрудниками отдела ЗАГС, разъясняющие вопросы законодательства о браке и семье; проведение торжественных регистраций браков, чествование «золотых» юбиляров; работа со средствами массовой информации по пропаганде укрепления семейных отношений, основанных на чувствах взаимной любви и уважения. Регулярно печатается в газете «Родная земля» статистика о родившихся детях, о редких и распространенных именах.
Выполнение возложенных на органы ЗАГС задач требует строгого соблюдения законности. Лишь при этом условии будут обеспечены интересы граждан и государства.
Граждане стали уделять юридическому оформлению своих правоустанавливающих документов больше внимания. И это свидетельство медленного, но всё же продвижения в сторону правового общества.
Помимо регистрации актов гражданского состояния, отдел ведет работу с почтовой корреспонденцией и прием граждан по вопросам выдачи юридически значимых документов. В 2016 году в отдел ЗАГС обратился 961 человек (в 2015 – 934 человека). Запросы граждан и организаций рассмотрены и даны ответы в установленные законодательством сроки.
В рамках выполнения международных обязательств РФ в сфере оказания правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния отделом подготовлено и направлено 9 запросов и поручений на территории иностранных государств.
Поступило на исполнение из иностранных государств 7 запросов, исполнено 7. Длительность сроков исполнения документов, направленных в страны СНГ, создает трудности как для граждан Российской Федерации, так и для иностранных граждан. Это вызывает необходимость направления повторных запросов.
– Документы, выдаваемые органами ЗАГС, необходимы каждому гражданину: они свидетельствуют о самых важных событиях в жизни человека. Давайте остановимся на цифрах, отражающих эти события.
– Несомненно, акты гражданского состояния востребованы, в том числе когда человек ставит целью охрану своих имущественных и личных неимущественных прав, защиту законных интересов и прав, государственных и общественных интересов. Отделом ЗАГС в 2015-2016 гг составлено 954 записей актов гражданского состояния. Сравнивая показатели государственной регистрации за 2015-2016 годы, отмечаем увеличение количества записей о регистрации заключении брака, рождения, уменьшение количества расторгнутых браков.
Новыми жителями Рамешковского района в этом году стали 47 мальчиков и 59 девочек. Среди популярных имен – Матвей, Александр, Иван, среди имен для девочек остаются имена – Дарья, Ксения, Анастасия.
Среди редких для сегодняшней моды и практики – Авдей, Виктор, Георгий, Милана, Милена.
Родилась у нас одна двойня, регистрация малышей, рожденных у несовершеннолетних родителей в этом голу не производилась, 24 ребёнка родилось у иностранных граждан.
Положительным моментом в районе является рост числа семей, в которых родились вторые и последующие дети.
Воспроизводится только семья, в которой появилось двое детей, а прирост народонаселения начинается с появлением третьих детей.
За последние годы наметилась динамика снижения смертности. За 2016 год количество зарегистрированных актов о смерти уменьшилось и составило – 206 записей (2015г – 300). Наибольшее количество умерших зарегистрировано в возрасте 55 лет и старше.
Основными причинами смерти являются: заболевания сердечно-сосудистой системы, внутренних органов, онкология, старость, а также ряд других заболеваний. Однако ежегодно около 1/4 причин всех смертей составляют неестественные причины, такие как: алкогольная интоксикация, травмы в результате ДТП, смерть вследствие пожара или переохлаждения, а также утопление.
176 человек умерло от заболеваний,
15 – от несчастного случая, не связанного с производством,
2 – от несчастного случая, связанного с производством,
2 – от убийства,
4 – от самоубийства,
7 – род смерти не установлен.
Средний возраст умерших в 2016 году: мужчины – 61 год, женщины – 79 лет, в 2015 году: мужчины – 64 года, женщины – 77 лет.
В 2016 г. зарегистрировано 55 браков (в 2015 – 48)
Особо хочется сказать о разводах. Как и прежде, основная их доля приходится на молодые семьи, чей стаж семейной жизни составляет от одного до пяти лет. Поэтому хотелось бы создать и организовать работу Школы молодой семьи, в программе которой должны быть не только юридические вопросы регистрации брака, рождения детей, а проблемы психологии и философии семейного строительства, конфликтологии, партнёрства.
В 2015 году был зарегистрирован 51 развод, в 2016 – 41. Из них по решению суда – 28, по взаимному согласию – 13, по приговору – 0, с безвестно отсутствующим – 0. Уменьшилось количество расторжений брака по взаимному согласию супругов.
В отделе ЗАГС также ведется прием иностранных граждан. Так, в 2016 г. было составлено 15 записей актов о заключении брака с участием иностранных граждан.
– Работа отдела ЗАГС заключается не только в регистрации актов гражданского состояния. Не менее важное место занимает дальнейшая работа с этими актами. Постоянно возникают и изменяются жизненные обстоятельства, они приводят граждан в архив ЗАГС, где идет сложная, кропотливая и объемная работа. Расскажите о ней.
– Архивный фонд отдела ЗАГС насчитывает 619 книг записей актов гражданского состояния с 1918 года, из них 68 волостных книг. Общее количество единиц хранения 125863 тыс. Книги переплетены, прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Каждая имеет номер в соответствии с описью архивного фонда. Регулярно производится переплет и реставрация книг архивного фонда, ревизия находящихся на хранении документов, дополняются описи фонда, уничтожаются документы с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела ЗАГС.
– С какими вопросами чаще всего обращаются в архив?
– Это подтвердить добрачную фамилию при оформлении пенсии, подтвердить родственные отношения при вступлении в наследство. С обнаруженными ошибками в фамилии, имени, отчестве; после утраты основного документа о рождении, браке и т.д. По вопросам внесения исправлений и дополнений в записи актов обратилось 47 чел. Составлено 29 заключений, на основании которых выданы новые документы.
Сегодня одна из основных задач отдела ЗАГС – перевод архива актовых записей в электронный вид, что сэкономит время, позволит вести аналитическую и поисковую работу.
– Как строится работа отдела ЗАГС с социальными и федеральными ведомствами?
– Отделом ЗАГС ведется отдельная большая, требующая ответственности работа с социальными и федеральными ведомствами. Каждые 10 дней составляются сведения о факте регистрации актов гражданского состояния о рождении и смерти, передают в налоговый орган, сведения о смерти застрахованного лица в орган Фонда социального страхования. Также предоставляются сведения о государственной регистрации смерти и рождения в орган Пенсионного фонда Российской Федерации, территориальный отдел социальной защиты населения, налоговый орган, территориального органа УФМС, военного комиссариата.
Обеспечивается своевременная передача сведений главе района о фактах регистрации смерти граждан в целях корректного формирования списков избирателей в ходе выборов разных уровней в соответствии с законодательством.
– Как видим, работа отдела ЗАГС очень разносторонняя. В ней много не только бумажных дел, но и различных мероприятий. Какие из них Вам запомнились за годы работы?
– Стараемся торжественно отметить каждый государственный праздник. В 2010 г. в рамках празднования Всероссийского дня семьи в помещении администрации района было проведено торжественное чествование «золотых» юбиляров. На праздник были приглашены 4 семейные пары из Рамешковского района, прожившие в браке 50-лет. В 2016 г. состоялся выезд в семью ветерана Великой Отечественной войны С.А.Булавкина, прожившего в браке с супругой 65 лет.
В сельском поселении Ведное в 2011 г. отпраздновали золотой юбилей супружеской жизни пять семейных пар. Такого пышного торжества, с поздравлениями и подарками, ни у одной из пар в далёком 1961 году не было. В нем приняли участие заместитель губернатора Тверской области Константин Эдуардович Зуев, начальник отдела ЗАГС Тверской области Марина Михайловна Михайлова, а также представители тверского телевидения
В 2013 году в администрации Рамешковского района состоялся праздник, посвященный Дню семьи, любви и верности. В нем приняли участие С. Вержбицкая, глава района, представители СМИ. На мероприятие были приглашены «золотые», «изумрудные» и даже «железные» юбиляры семейной жизни, молодая семья, семья с приёмными детьми и многодетная семья.
В рамках проведения 2016 г. Всероссийского дня правовой помощи для детей 10 классов Рамешковский средней школы был проведен классный час на тему «Семья в современном обществе. Закон и семья». Словом, стараемся, чтобы важные моменты в жизни запомнились жителям нашего района.
– Ирина Ивановна, в канун профессионального праздника мы поздравляем Вас и желаем Вам успехов в работе.
